Olá Pessoal!
Vou iniciar aqui no blog a partir de uma série com os passos necessários para a organização da Formatura.
Bom, o primeiro passo após a turma decidir que haverá uma Festa de Formatura (pode haver somente Colação) é a escolha da Comissão de Formatura.
A Comissão de formatura consiste em escolher representantes para tomar as decisões em nome da turma, escolher a empresa para o baile, convites, etc. É importante que as pessoas que se disponham a fazer parte da comissão estejam dispostas a trabalhar, pois terão que comparecer a reuniões, organizar eventos, atender a turma, entre muitas outras coisas. A escolha desses componentes pode ser feita por meio de votação na turma, não há uma quantidade específica de integrantes, mas deve se escolher no mínimo dois. Há algumas vantagens para a comissão, além de ter o privilégio de estar por dentro de tudo que vai acontecer, algumas empresas oferecem descontos, brindes a comissão. Ficou animado? É de animar mesmo!
Escolhida a comissão, deve-se atribuir os cargos ao integrantes. Os cargos são:
Presidente - Tomas as decisões gerais, convoca reuniões, coordena toda a comissão.
Vice-Presidente - Caso o Presidente esteja ausente, assume o cargo.
Tesoureiro - Aconselho no mínimo dois, assume toda a parte financeira da comissão, efetua pagamentos, controla os gastos, etc.
Secretário - Registra os documentos, prepara atas de reuniões e votação. Ou seja tudo relacionado a papéis!
Promotor de eventos - Responsável pela organização de eventos, churrascos, festas, rifas e outras coisas para arrecadar fundos.
Apesar dos cargos, é importante que todos os membros estejam por dentro de todos os assuntos e sempre participem das reuniões e eventos.
Recomento que a escolha da comissão seja feita entre o segundo e o terceiro ano de faculdade, para que os custos com mensalidade não fiquem tão caros, quanto antes a escolha da empresa que irá realizar a festa, maior será o tempo para realizar o pagamento e menor será o valor da parcela.
Sempre as segundas irei postar a sequência de organização, espero que tenha ajudado.
Beijinho.
